Logiciel de gestion de location

La location professionnelle, sans l'usine à gaz.

Louez.Contractez.Récupérez.

Machines, véhicules, outillage, matériel événementiel : WiFleet suit chaque location du devis à la clôture. Qui a quoi, depuis quand, jusqu'à quand, pour combien, et dans quel état c'est revenu — le tout dans un calendrier que le patron comprend d'un coup d'œil.

Essayer 14 jours Voir comment ça marche
14 jours d'essai · Dès 299 € HT par mois et par agence · Sans engagement
Hébergé en EuropeConforme RGPDContrats et photos exportables à tout moment

WiFleet est un logiciel de gestion de location pour les entreprises qui louent des biens physiques à d'autres professionnels : engins de chantier, véhicules et utilitaires, machines, outillage, nacelles, matériel événementiel ou audiovisuel. Vous décrivez votre parc, et chaque location suit le même fil : demande, disponibilité, devis, contrat, caution, départ avec photos, retour avec photos, dommages éventuels, facture.

Le planning refuse les doubles réservations, l'état des lieux se fait sur le téléphone avec des photos horodatées, la caution est suivie jusqu'à sa restitution, et le contrat comme la facture sortent en PDF. Trois offres, de 299 € à 699 € HT par mois et par agence, quatorze jours d'essai sans carte bancaire. Les données sont hébergées dans l'Union européenne.

Fonctionnalités

Du parc à la facture, sans rien perdre en route

Un outil qui sait où est chaque machine et ce qu'on vous doit. Pas un ERP.

Le parc et ses statuts

Une fiche par équipement : catégorie, référence, série ou immatriculation, photos, tarifs, caution, valeur, documents. Un statut visible partout — disponible, réservé, en location, maintenance, indisponible — et une timeline qui raconte toute la vie du matériel.

Disponibilité et planning

Vous choisissez une période, WiFleet ne montre que ce qui est libre et refuse tout chevauchement, prolongation comprise. Le planning jour, semaine ou mois affiche les locations en blocs : ce qui part, ce qui rentre, ce qui est en retard.

Devis, contrat, caution

Le prix se calcule depuis les tarifs de l'équipement — heure, demi-journée, journée, week-end, semaine — plus les options : livraison, assurance, carburant. Le contrat sort en PDF. La caution a un statut suivi : à prendre, prise, libérée, retenue.

Départ et retour photographiés

Sur le téléphone, au comptoir ou sur le parc : checklist de départ, photos horodatées, compteur, carburant, accessoires, signature du client. Au retour, la même inspection, et la comparaison avant / après côte à côte qui règle la discussion.

Dommages et retards

Un dommage se déclare en deux gestes — rayure, casse, pièce manquante, panne — avec photos, montant estimé et montant facturé, rattaché au client, à la location et au matériel. Un retour dépassé s'affiche en rouge et la pénalité se calcule selon vos règles.

Facture simple et QR code

À la clôture, WiFleet additionne location, options, prolongation, retard, carburant et dommages, et produit la facture. Un QR code collé sur l'équipement ouvre sa fiche : qui l'a, jusqu'à quand, et l'action suivante — faire partir, enregistrer le retour.

Comment ça marche

Jean appelle. Mardi, la mini-pelle part. Jeudi, elle revient.

Si ce parcours demandait quinze écrans, le produit serait raté. Il en demande trois.

  1. 1

    Décrivez votre parc

    Ajoutez vos équipements avec leurs tarifs et leur caution, seuls ou par catégorie avec une quantité — quarante chaises, douze talkies. Importez vos clients. Collez un QR code sur ce qui le mérite. Un quart d'heure suffit pour la première location.

  2. 2

    Réservez en quatre étapes

    Le client, l'équipement disponible sur la période, les dates et heures, le tarif calculé avec ses options. WiFleet bloque le planning, génère le devis puis le contrat, et note la caution à prendre.

  3. 3

    Faites partir, récupérez, facturez

    Au départ : checklist, photos, compteur, signature. La machine passe « en location ». Au retour : mêmes photos, comparaison, dommage éventuel. WiFleet calcule le montant final, vous clôturez, la machine redevient disponible.

Essayer 14 jours

Sécurité et conformité

Vos contrats, vos photos, vos clients : à vous, et en Europe

Hébergement en Union européenne

Application, base de données, contrats et photos sont stockés et traités dans l'Union européenne, sur Google Cloud. Aucun transfert hors UE. Chiffrement en transit et au repos, sauvegardes quotidiennes.

Conformité RGPD

Registre des traitements, accord de sous-traitance sur demande, durée de conservation paramétrable pour les photos d'état des lieux, export et suppression à tout moment. Vos données ne servent ni à la publicité, ni à entraîner une intelligence artificielle.

Rien de caché dans le matériel

WiFleet ne pose ni traceur ni boîtier : il enregistre des départs, des retours, des compteurs et des photos, saisis par vos équipes au moment où ils ont lieu. Chaque saisie garde son auteur et son heure, et une correction laisse une trace.

Tarifs

Trois offres, par agence, sans engagement

Quatorze jours d'essai sur l'offre Agence, sans carte bancaire. Ensuite, un prix par agence, quel que soit le nombre de locations.

Comptoir

Une agence, une ou deux personnes au comptoir.

299 €

par mois, hors taxes, par agence

  • Parc, clients et catégories
  • Disponibilités et planning
  • Devis, contrat PDF, caution suivie
  • Départ et retour avec photos
  • Dommages, retards, facture simple
  • 2 utilisateurs
Essayer 14 jours
Le plus choisi

Agence

Une agence, toute l'équipe, comptoir et parc.

449 €

par mois, hors taxes, par agence

  • Tout ce que contient Comptoir
  • Utilisateurs illimités et rôles simples
  • Espace client par lien sécurisé : contrat, signature, documents
  • Comparaison avant / après et pénalités de retard
  • Maintenance et alertes d'entretien
  • QR code sur les équipements
Essayer 14 jours

Réseau

Plusieurs agences, un parc qui circule.

699 €

par mois, hors taxes, par agence

  • Tout ce que contient Agence
  • Multi-agences et transferts de matériel
  • Planning filtré par agence
  • Rapports : chiffre d'affaires, taux d'utilisation, coûts de maintenance
  • Exports comptables et API
  • Accompagnement à la mise en place
Nous écrire

Paiement mensuel par carte ou prélèvement, arrêt possible à tout moment depuis les réglages. Une agence est un lieu qui possède son propre parc.

Questions fréquentes

Vous avez une question ? Voici les réponses.

Une question absente ? Écrivez-nous.

Un outil dans lequel un loueur décrit son parc, ses clients et ses tarifs, puis suit chaque location de bout en bout : disponibilité, devis, contrat, caution, départ, retour, dommages, facture. Il répond à tout moment aux questions qui comptent — qui a quoi, depuis quand, jusqu'à quand, pour combien — et empêche de louer deux fois la même machine.
Tout ce qui se loue et revient : engins de chantier, mini-pelles, nacelles, véhicules et utilitaires, machines, outillage, groupes électrogènes, matériel événementiel, sonorisation, mobilier, équipements médicaux ou informatiques. Les champs de la fiche s'adaptent à la catégorie : immatriculation et kilométrage pour un véhicule, compteur horaire pour un engin, quantité pour des chaises.
Quand vous choisissez une période, seuls les équipements libres sur ces dates apparaissent. Si un matériel est déjà pris, WiFleet indique les jours concernés. Une prolongation est vérifiée de la même façon : elle est refusée si une réservation suivante la rend impossible.
Chaque équipement porte ses tarifs — heure, demi-journée, journée, week-end, semaine, mois. WiFleet choisit la combinaison qui correspond à la période et ajoute les options : livraison, assurance, carburant, accessoires. Vous pouvez toujours saisir un prix personnalisé ; le total se recalcule.
Chaque équipement a une caution par défaut, reprise dans la location. Elle passe par des statuts — à prendre, prise, libérée, partiellement retenue, retenue — et WiFleet garde l'historique de chaque mouvement. Un dommage imputé s'appuie sur la caution, photo à l'appui, et le reste est restitué à la clôture.
L'opérateur ouvre la location sur son téléphone : checklist configurable — identité vérifiée, caution prise, contrat signé, matériel vérifié, accessoires présents —, photos horodatées, compteur, niveau de carburant, observations. Le client signe du doigt. L'équipement passe automatiquement « en location ».
La même inspection : photos, compteur, carburant, accessoires. WiFleet affiche les photos de départ et de retour côte à côte pour repérer un dommage. S'il y en a un, il se déclare avec un type, une description, des photos, un montant estimé et un montant facturé. Le retour réel est enregistré, le retard éventuel calculé.
Oui. À la validation d'une réservation, WiFleet produit un contrat PDF avec le loueur, le client, le matériel et son numéro de série ou d'immatriculation, la période, le tarif, les options, la caution, vos conditions et l'état du matériel. Il se signe sur place ou à distance par le lien envoyé au client.
Il fait la facture de la location : montant, options, prolongation, retard, carburant, dommages, avec un statut — à facturer, facturée, payée, partiellement payée, impayée. Il ne remplace pas votre logiciel comptable : l'offre Réseau exporte ce qu'il faut vers lui.
Non. Une location génère un lien sécurisé envoyé au client : il y consulte sa location, son contrat, signe, dépose ses documents et retrouve sa facture. Aucun mot de passe à retenir de son côté.
Oui, avec l'offre Réseau. Chaque équipement appartient à une agence, le planning se filtre par agence, et un matériel peut être transféré de l'une à l'autre. Les rapports se lisent par agence ou pour l'ensemble.
Trois offres par agence et par mois, hors taxes : Comptoir à 299 €, Agence à 449 €, Réseau à 699 €. Quatorze jours d'essai sur l'offre Agence, sans carte bancaire, puis paiement mensuel sans engagement. Le nombre de locations n'est jamais limité.
Oui. Départ, photos, état des lieux, signature, retour, dommage et scan du QR code sont conçus pour le smartphone, dans le navigateur, sans installation. Le planning et la gestion du parc sont plus confortables sur ordinateur. Sans réseau, la saisie est conservée et part dès que la connexion revient.
Oui. L'application, la base de données, les contrats et les photos sont hébergés dans l'Union européenne, sur Google Cloud, et traités conformément au RGPD. Les échanges sont chiffrés, les mots de passe ne sont jamais stockés en clair, et vous pouvez exporter ou supprimer vos données à tout moment.

Prêt à savoir qui a quoi, et jusqu'à quand ?

Décrivez votre premier équipement et créez votre première location aujourd'hui. Quatorze jours d'essai, sans carte bancaire.

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